Services comptables à Dubaï : tenir les comptes et les échéances

Les obligations comptables et fiscales commencent dès la licence obtenue, dans la continuité de la création de société à Dubaï : c’est la partie du projet que les budgets initiaux sous-estiment le plus, parce qu’elle est récurrente et qu’elle ne se voit pas tant que rien ne va mal.

S’y ajoute, selon la zone franche et la forme sociale, une obligation d’audit qui conditionne le renouvellement de la licence — et donc les visas de résidence qui en dépendent. Quatre chaînes de dates, une seule société : la coordination est le vrai travail.

La TVA émiratie est due au taux de 5 % sur la plupart des livraisons de biens et prestations de services réalisées aux Émirats. Deux seuils existent : un seuil d’immatriculation obligatoire, apprécié sur le chiffre d’affaires taxable des douze derniers mois ou attendu dans les trente prochains jours, et un seuil volontaire plus bas qui permet de récupérer la TVA d’amont avant d’atteindre le premier.

Deux points font perdre de l’argent. D’abord le retard d’immatriculation : la société reste redevable de la TVA qu’elle aurait dû collecter depuis la date d’assujettissement, qu’elle l’ait facturée ou non à ses clients — et elle la paie donc sur sa marge. Ensuite le régime des exportations de services : une prestation rendue à un client étranger peut relever du taux zéro, mais les conditions sont précises et se documentent contrat par contrat. Une application approximative se retourne au premier contrôle.

Le détail de l’immatriculation, des périodes déclaratives et des cas particuliers est traité sur la page TVA aux Émirats arabes unis.

L’obligation d’audit ne vient pas de l’impôt : elle vient de la zone franche, de la forme sociale, parfois de la taille de la société. Certaines zones l’exigent chaque année et conditionnent le renouvellement de la licence à la remise du rapport. D’autres ne le demandent pas.

Faire auditer des comptes qui n’y sont pas tenus reste souvent rationnel, pour trois raisons que nous observons sur les dossiers : la banque réclame des états financiers lors de la revue annuelle du dossier et traite mieux un rapport signé qu’un tableur ; une position de personne qualifiée en zone franche suppose des comptes audités ; et toute cession de parts, entrée d’investisseur ou demande de financement commencera par cette pièce.

L’audit est confié à un cabinet inscrit sur la liste agréée par la zone concernée ou par l’autorité compétente, et nous préparons le dossier qui lui est remis.

Nous prenons en charge la tenue des comptes, la préparation des états financiers, l’immatriculation et les déclarations de TVA, l’enregistrement et la déclaration d’impôt sur les sociétés, la préparation du dossier d’audit et le suivi des échéances de renouvellement de licence et de visas. Le travail utile consiste surtout à tenir un calendrier unique pour des obligations qui ont chacune leur propre rythme.

La signature du rapport d’audit revient à un auditeur agréé, et l’analyse de la fiscalité de votre pays de résidence à un conseil local : nous coordonnons ces deux volets avec eux plutôt qu’à leur place. Sur les sujets qui dépendent de votre situation personnelle, nous le disons plutôt que de trancher.